1.我们需要联系学校的老师说明档案丢失的原因和过程，然后写一个申请书进行档案替换。我们需要去相关部门盖章，这样的申请书才有效。
2.然后我们需要带着我们的相关证明和申请书去学校补档案。负责的老师会告诉我们需要补办哪些材料，怎么补办这些材料。老师会在我们上学的日子里从档案里检索材料，我们会复制并盖章我们需要的材料。
3.完成大学资料后，我们需要去我们毕业的高中。具体流程和完成大学档案一样。
4.这些材料全部补办后，就可以去大学生就业指导中心盖章了。需要注意的是，此时档案还没有激活，需要去人才市场办理激活手续。这样的新档案，可以算是一个替代。
档案存放在手里是有时间限制的，不代表档案交给自己就变成死档案了。一般来说，档案在手里保存两年以上就会变成死档案，所以档案流入手里后要尽快处理，以免出现问题。如果自己还是不知道怎么激活档案，可以找专业的档案服务公司帮忙，比如帮帮团，是一家专业的毕业生服务机构，在这行业有八年服务经验了，与全国多家高校合作，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。