毕业生档案一般而言就是学生阶段的的档案，档案袋里装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治面貌材料等等，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到。个人档案是人生经历的记录，在校时期称为学籍档案，毕业后则称之为人事档案。
毕业后就业单位如果具备人事档案管理权，可以独立管理人事档案的话，毕业生可将单位详细的档案接收地址提供给学校，这样学校可将档案转递至就业单位中。如果单位不具备，也可以选择到正规人力资源公共服务机构办理个人委托存档。
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