阅读标书：认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，蕞好建立个备忘表( 有些材料必须得提供，否则会导致废标); 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求，对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
公司吸纳了多行业的评标专家、标书老师、工程造价师、建筑师等行业精英，建立了一只高素质、高水平、率的标书制作团队。
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标书制作质量：由项目经理筛选擅长行业领域招投标书制作的专家，组专项组。
由专项组结合自身特点和难易程度，量身定做更具有率做标书方案。
阅读招标文件1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
标书制作员需要根据招标要求和内部标准，编排标书格式，设计标书排版，使其更具可读性和可视性。
他们需要确保标书内容的准确性和合规性，并避免任何可能引起误解的断句和篇章结构问题，以提高标书的质量和可信度。
问题：为什么要采用招投标的采购形式？ 企业采购如果不采用招投标形式，一般都是私下一对一，或一对多进行面对面协商，协商价格、协商过程一般只有当事人才知道，第三人无法知晓，采购价格和其他重要条款是否合理也无从判断。
为了使合同签订前的协商过程公开透明，引入公开竞争机制。
业主方邀请众多投标人就某一项目参加投标，按照规定的格式和要求从众多投标方中选择交易对象。
确定蕞终交易对象的评分标准也会事先公开，采用全过程公开的形式确定交易对象。
整个采购程序合理规范，公开公正、充分竞争、大大地节约了采购成本。
合理编制投标文件 编制投标文件时，投标人可以围绕以下两点开展工作。
①内容完整性 投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成，也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”，这三者缺一不可。
针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性，一定要安排人员进行审核，对照投标文件目录进行逐项检查，比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块，避免出现疏漏。
②时间有效性 目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，蕞短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。
因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。
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认真封装投标文件 投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。
像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。
待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。
根据目前的市场调查和需求可以发现，每次参与投标的企业都会需要填写相应的投标书，目前投标书内容之中所涉及的信息也决定了后续投标的可行性，因此更多企业选择通过投标书代做的方式来进行撰写。
投标书的打印和装订，按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条，报价的话在公司打印即可。
打印前要检查一下排版是否有错乱，确认无误后才能打印。
标书签名盖章以及标书文件密封，根据招标文件要求盖章和签名，签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名，另章需要盖的清晰一点。
按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
投标人不得以低于成败的报价竞标。
在评审过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或明显低于标底的，使得其投标报价可能低于其个别成本的，尤其是目录的设置(除某些暗标不允许外)，按打分点的顺序来编写，这样专家就能找到相关的内容，
制作标书途中需要注意8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。
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重视其中的注意事项语言应用要得当：不得不说标书代写的时候，我们还应当注意的是个别词语的应用，既不能够用得太轻，也不能够用得太重，所以我们要进行充分的把握，如果个别词语应用不是特别理想的话，在后期同样有可能会造成各种，如果后期重新进行修改的话，很有可能会耽误我们比较多的时间，所以这一点对于各位待选人员来说同样是不可以忽略的，希望能够引起大家的高度重视。
装订要求装订要求：所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本一份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
封面要求按照固定格式执行。