投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
注意代写标书的公司的口碑： 一个做标书的公司的口碑是在天长日久的服务工作中受到客户认可后长期的积累起来的。
如果代写标书的公司具有良好口碑就意味着具有较长的服务历史，也代表着该公司在大量实践中已经积累了许多制作投标书的实操工作的经验。
在这一份招标文件中，、三、四、七章属于招标说明，第六章为招标要求，第五章为格式要求，第二章为评分细则，第八章为其他项。
第二章和第五章是我大家需要注意的重点。
在投标书编写过程中，应该注意一下几点： 商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式蕞好严格遵循招标书的要求。
对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，蕞好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，蕞好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。
商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。
首要是确保投标有效。
注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
技术部分: 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写 注意事项 1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
6、业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向说明，做正确的报价。
标书编制要求：投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。
制作标书：标书几部分结构一般标书的结构：商务部分，技术部分，报价部分。
标书都是哪些结构需要整体思考一下：我们必须根据招标文件中的内容要求，弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容，我们必须根据招标文件中的内容和要求，按顺序整理相关资料，以表明我公司能够满足招标人的所有要求。
审核是编标过程中蕞为关键的环节。
因为编标时间通常较短，人员受到专业和时间的双重限制，难以深刻理解和领会招标文件，导致编标遭受影响。
所以应在编标中建立审核机制，保障编标质量。
合理分工：标书制作涉及到众多环节，如设计、编写、审核、印制等。
为了确保标书的真实性和完整性，企业应该根据不同的环节制定合理的分工，由专业人员负责不同的环节，确保每个环节都得到严格的把控。
根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段， 标书编制前准备阶段：所谓“知己知彼，百战不殆”，此阶段的主要任务，是详细了解招标方需求和做好己方的准备工作，以方便制定合理的投标策略，
修改报价的声明书（或降价函）1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
授权书、银行保函、证明1、授权书、银行保函、证明是否按照招标文件格式填写2、上述三项是否由法人正确签字或盖章3、委托代理人是否正确签字或盖章4、委托书日期是否正确5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善6、证明中数额是否符合业主明示的要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
报价1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件的要求格式、子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写、编制人、审核人、投标人是否按照规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算数错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算数错误。
6、“ 综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算数错误。
“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算数错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确、以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按照四舍五入取整）。
合计项目反求单价，保留两位小数。