开曼公司注册代理维护报告年审

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所在地: 江西 南昌
有效期至: 长期有效
发布时间: 2023-11-24 15:56
最后更新: 2023-11-24 15:56
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详细说明

开曼公司是否一定需要注册代理?

如果在开曼群岛注册公司,则公司必须有一个注册代理人。注册代理人是参与管理的第三方。这种特殊性,即代理人与离岸公司位于同一司法管辖区,是代理人发挥作用的关键因素,也是其任命背后的原因。

每家开曼群岛豁免公司都必须在开曼群岛设有注册办事处和注册代理人。代理服务可以由个人或公司提供(更常见)。代理人的职责涉及处理公司的基本管理以及被列为开曼群岛当局的联系人。

注册代理人的姓名和联系方式是公开的,这与公司董事和股东的身份信息不同(在开曼群岛,无需保留公司成员的公开名单)。

开曼《公司法》没有规定强制任命程序,但代理人可以在公司章程的准备过程中与公司创始人一起工作。他可以是提交章程细则和其余文件进行注册的人,因此从一开始就成为公司的联系人。

注册代理人将收到敏感信息(和时间敏感的文件),例如法律通知或诉讼通知,还将处理日常管理流程和标准通知以及提交。由于工作的性质,与专业的注册代理人合作对于确保开曼群岛豁免公司的正常合法运作非常重要。

开曼公司注册后需要进行哪些报告和年审?

1.法定名册

每家获豁免公司都必须保存四份法定登记册:

(1)董事及职员名册

这必须包含董事和gaoji职员的姓名和地址。但是,它也经常包含任免或辞职的日期。此外,该登记册是唯一需要在对其进行任何更改后30天内向注册服务商提交的登记册。登记册可供公众在向登记官缴费后查阅。

(2)会员名册

这必须包含:

每个股东的姓名和地址、每个股东(或股东类别)持有的股份数量、发行股数、已支付或同意支付的股份金额、股份所具有的表决权以及该等权利是否有条件、每个人成为和不再是股东的日期。

无需向注册服务商提交此注册簿。因此,它不开放给公众检查。此外,未获准在开曼群岛开展业务的豁免公司可将其股东名册保存在开曼群岛以外。

(3)按揭及押记登记册

这包含所有具体影响公司财产的抵押和费用的详细信息,包括:

收费金额、被控财产的描述、有权收取费用的自然人或法人的姓名。

(4)受益所有权登记册 (BOR)

BOR 是法律要求的,必须保存在豁免公司的注册办事处,除非它满足任何一项豁免规定。它必须采取合理的步骤来识别任何必须在 BOR 中输入其详细信息的“可登记人员”。

一个可登记的人是:

A)个人持有:直接或间接持有该公司25%或以上的股份或投票权、或直接或间接拥有任命或罢免董事的权利、或者谁有权行使、或实际上对豁免公司行使重大影响或控制,以及,

B)在开曼群岛成立的法人实体:

凭借其直接持有的股份或对豁免公司的直接控制,如果它是个人,则将成为实益拥有人。

此外,豁免公司必须聘请获得许可的开曼群岛企业服务提供商(“CSP”),例如 TMF Group,以在其注册办事处保持充分、准确和最新的BOR。反过来,CSP 需要每月将此信息报告给由开曼群岛主管当局维护的安全、非公开的中央登记处。如果适用法律规定的豁免,豁免公司必须向 CSP 提供其豁免状态的书面确认,该确认还应提交给主管当局。

2.会议记录、会议记录和会计记录

开曼群岛不需要保留会议记录,但豁免公司必须保留书面会议记录。这必须包括其股东和董事的所有决议和程序。建议将书面会议记录提交给豁免公司的注册办事处。

除非公司章程另有规定,否则也不需要召开股东或董事年会。但是,需要满足经济实质要求和/或受监管投资基金的豁免公司将受到不同的要求。

至于会计记录,虽然《公司法》没有强制要求这种形式,但每家获得豁免的公司都必须保留适当的账簿。这些必须包括涵盖资产和负债、销售和采购以及收据和支出的基础文件。豁免公司的账目必须真实公正地反映其事务状况并解释其交易。

此外,《公司法》不要求向任何机构审计或提交账目,除非豁免公司获得 CIMA 许可或监管。在这种情况下,豁免公司将需要聘请 CIMA 批准的审计师进行审计。此类经审计的财务报表应在豁免公司年终后的特定时间内提交给 CIMA。不这样做可能会导致 CIMA 处以xingzhengchufa。

此外,在开曼群岛以外保存账簿和记录的豁免公司必须每年向其注册办事处提供有关其账簿和记录的信息。不这样做的公司将受到处罚,每天不遵守规定的情况都会受到额外处罚。

3.年度提交的文件和监管备案

所有豁免公司必须提交:

(1)周年申报表;

(2)经济实质(“ES”)通知连同

(3)每年1月向注册服务商缴纳适当的年度备案费。任何未在3月最后一个工作日之前提交的全部或部分年度提交将招致注册服务商征收的罚款,金额取决于提交完整年度提交的时间。

(4)如果豁免公司在ES范围内,它还必须每年在财政年度结束后12个月内通过国际税务合作部(“DITC”)门户网站提交ES申报表。

(5)如果豁免公司受开曼群岛金融管理局(“CIMA”)监管,例如私募基金,它应该:

A)在1月15日之前向CIMA缴纳年费,并且

B)在6月30日之前提交上一年末的财务报表和基金年度报表(“FAR”)。

4.FATCA 和 CRS

在涉及国际税务合作时,某些外国实体必须根据以下规定向开曼群岛税务信息局报告直接或间接拥有该实体权益的某些美国人的姓名、地址和纳税人识别号根据美国和英国政府间协议(US IGA)制定的《外国账户税收合规法》(FATCA)的规定。

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