有很多湖南高校毕业生在办理档案托管时，发现档案找不到了。那么，当我们找不到自己的档案时怎么办呢？
1、我们可以先去档案可能存放的地方找一找，可实地查找也可以查询。
2、如果我们确实没有找到，我们可以让学校找帮忙重新补办一份档案，补办毕业生登记表、成绩单、报到证，加盖学校的章，这些材料也可以作为我们的档案存放，可以视同为原来的档案。
3、如果我们能在之前所在的高中学校按上面的方式得到高中期间的材料，再到毕业的大学找到辅导员，按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行这样我们的档案基本上就齐全了。这些内容仅仅是补齐我们的学籍档案，如果我们的档案已经由学籍档案变为人事档案，那么我们不但需要去学校补齐学籍档案的内容，还需要补齐人事档案的内容。
4、如果有一些档案无法补齐，那么我们可以找学校或单位出具证明材料也是可以的。
档案补办手续是极其复杂的，很多人办理了很久都未必会成功，这个时候我们可以选择长沙毕业帮专业档案服务机构帮我们解决问题。这样可以省去很多时间，也提高了我们办理成功的可能性。
档案在一生中到底有什么作用？
1、报考研究生；
2、报名公务员，过政审关；
3、评审评职称；
4、报名执业/职业资格证；
5、入团入党；
6、养老保险，计算工龄；
7、某些城市办理居住证；
8、进国企、事业单位；
9、住房补贴发放。