我们对个人档案的误解主要源于：
1. 日常生活中的生疏感：毕业后，未进入国有企事业单位，档案被收回户籍市场，民营单位没有个人档案备案权，让我们误以为个人档案“不重要”。
2. 使用范围的误解：我们的人事档案不仅用于国有企业和机关事业单位，还在生活中起重要作用。成为“死档案”或丢失会影响考试、转正定级、评职称等。
3. 没有以上计划，也需要管理档案。例如，生育时需要男方存档机构开具婚育证明，办理准生证；孩子长大后，为求学和发展，需要办理居住证。没有档案无法办理。需存至具备人事档案管理权的机构或人才市场。个人或私企无档案管理权限。