进口空调报关流程及所需单证如下：
报关流程
换单：货物到港后，凭到货通知书、正本提单或电放提单到船公司或航空公司代理处，缴纳换单费、码头费等，换取进口提货单。
报检：准备报检所需单证，如报检申请单、正本箱单、发票、合同等，向出入境检验检疫机构申报。商检会检查货物的包装、标签、质量等，以及是否有木质包装（如有需提供熏蒸证明）。
报关：持装箱单、发票、合同、报关委托书、申报要素等单证向海关申报。电子申报通过后，携带单证原件到海关现场交单。海关会审核申报内容，包括商品归类、价值、原产地等。
缴税：海关审单通过后计算应缴的关税、增值税等税费，通知进口商缴纳。进口商需在规定时间内缴税，否则会产生滞纳金。
查验：海关可能会对货物进行查验，核对货物与申报内容是否一致。进口商或其代理人需配合海关工作，提供必要协助。
放行：查验无问题且税款缴纳完毕，海关予以放行。进口商可安排提货，将货物运至指定地点。部分情况下，货物放行后还需进行属地报检。
所需单证
基本单证：包括装箱单、发票、合同、空运提单或海运提单、报关报检委托书等。
其他单证：原产地证明（如享受特定关税优惠，需提供正本产地证）；涉及 3C 认证的，需提供 3C 认证证书，如符合免 3C 认证条件，应办理免 3C 认证并提供相关证明文件；申报要素，应准确填写空调的品牌、型号、规格、用途、安装方式等信息。