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莞城贸易公司名称变更流程及注意事项
一、概述
贸易公司因品牌升级、业务转型或并购重组等原因需要更改公司名称时，须依法向东莞市市场监督管理局办理名称变更登记，并同步更新税务、银行、海关等相关信息。
二、变更条件
1. 公司须召开股东会通过变更名称的决议；
2. 新名称须通过工商名称核准，不与已登记名称重复或近似；
3. 新名称须符合命名规范；
4. 公司须无经营异常记录。
三、所需材料
1. 《公司变更登记申请书》（加盖公章）；
2. 股东会决议（同意变更名称）；
3. 修改后的公司章程或章程修正案；
4. 营业执照正副本；
5. 经办人身份证及授权委托书（代理办理时需要）。
四、东莞贸易公司名称变更流程
第一步：工商名称预先核准
通过广东政务服务网提交新名称预审，贸易公司命名格式：
"东莞市+字号+贸易（商贸/进出口）+有限公司"。
第二步：召开股东会，形成决议
股东会就变更公司名称事项进行表决，形成书面决议。
第三步：修改公司章程
在章程修正案中将公司名称更改为经核准的新名称。
第四步：提交工商变更申请
通过广东政务服务网线上提交，或前往东莞市市场监督管理局窗口提交材料。
第五步：领取新营业执照
审核通过后，3-5个工作日内领取含新名称的营业执照。
第六步：重新刻制公章
凭新营业执照重新刻制公司各类印章（原印章自动失效）。
第七步：同步更新相关信息
- 税务：更新税务登记名称；
- 银行：申请更换账户名称；
- 海关：如有进出口经营权，须向海关申请变更企业名称；
- 社保：更新单位名称；
- 合同：通知合作方名称变更；
- 许可证：向各主管部门申请变更许可证名称。
五、贸易公司名称变更的特殊注意事项
1. 如贸易公司有进出口经营权，名称变更后须及时向海关申请变更海关注册信息，否则可能影响进出口清关；
2. 贸易合同中的公司名称须通过补充协议方式变更，通知所有合作方；
3. 已注册商标须向国家知识产权局申请变更注册人名称，否则商标权可能受影响。
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