审核MSDS的时候一般要求以下基本要素:
MSDS接受的有效期为自 Issue Date起算3年
16项基本内容应逐项填报，【其他信息】除外
MSDS的第二或第三栏成分需完整
第十四栏若有UN No., CLASS属于危险品
MSDS的生产单位名称与货物运输条件鉴定书的生产单位名称一致。若非一致，需说明两者之间的关系
SDS的全称是“Safety Data Sheet”，即化学品安全说明书，亦可译为化学品安全技术说明书或化学品安全数据说明书，主要内容包括危险物质的理化参数，危险特性，毒性参数，接触限制，健康和环境危害。SDS还是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。
在一些国家，SDS又被称为物质安全技术说明书（Material Safety Data Sheet，MSDS）。早前采用MSDS的术语，在推行联合国GHS制度后国标中使用SDS，加拿大、韩国则采用MSDS术语。
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