最近有几位朝阳区的老板来咨询，说公司里积压了好多旧文件、作废的宣传册和带公司信息的印刷品，不知道怎么处理才放心。
直接扔垃圾桶吧，怕信息泄露；堆在仓库吧，又占地方还存着隐患。
这确实是个挺实际的问题，今天咱们就聊聊，企业怎么建立一套靠谱的印刷品销毁制度。
为什么印刷品不能随便扔？
你可能觉得，不就是几张废纸嘛。
但这里面门道可不少。
比如作废的合同草案、带客户信息的表格、内部会议纪要、甚至印错的带公司logo的信封，如果被有心人捡到，都可能推导出公司的经营动向、客户资源甚至商业机密。
特别是对于在北京这类商业活动密集的城市，信息就是竞争力，妥善处理废弃印刷品，是企业管理中不可忽视的一环。
一套简单的销毁制度包含什么？
其实不用想得太复杂，核心就是“分类、审批、执行、记录”四步走。
公司可以规定，凡是带公司名称、logo、内部信息或客户数据的印刷品，都属于待销毁范围。
员工产生这类废品时，先放入指定的“待销毁收集箱”，而不是普通废纸篓。
由行政部门定期（比如每月）统一申请销毁，经过相关负责人审批。
最关键的是执行环节，必须采用无法复原的销毁方式。
最后，别忘了做个简单的记录，写明销毁时间、物品种类、大概数量和经办人，这份记录自己留存备查就行。
常见的销毁方法有哪些？
对于大多数北京的中小企业来说，以下几种方法比较实用：一是使用碎纸机，这是最普遍的方式，注意要选择交叉切割的，碎得越细越好。
二是集中焚烧，但这需要符合环保规定，在北京城区操作不太现实。
三是联系专业的保密销毁公司，他们会上门收取，用大型设备进行粉碎或溶浆处理，并出具销毁证明，适合销毁量特别大或者含有高度敏感信息的情况。
像北京中旗会计服务有限公司在协助客户处理内部档案时，就会推荐这类专业服务，省心又安全。
有老板问，那公司以前没这个制度，现在一堆东西怎么处理？建议可以以此为契机，先集中处理一次历史遗留问题，把制度建立起来。
处理时，zuihao有两人以上在场，互相监督，确保过程无误。
建立制度后，也要跟员工简单培训一下，让大家养成习惯。
***印刷品销毁看似是小事，却体现了公司的管理规范和风险意识。
花一点时间建立个小流程，就能避免潜在的烦，这笔账怎么算都划算。