自行招用保安员的单位备案证明的办理，需要确保所招用的保安员具备保安员证。根据《保安服务管理条例》第十六条，保安员需年满18周岁、身体健康、品行良好，并具有初中以上学历，经设区的市级人民政府公安机关考试、审查合格并留存指纹等人体生物信息后，方可领取保安员证。
法规1
在确保保安员具备上述条件并持有保安员证后，单位可按照以下步骤办理自行招用保安员单位备案证明：
准备相关材料：包括单位营业执照、法人代表身份证、保安员的保安员证及身份证复印件等。
前往当地公安机关保安管理部门进行申请。填写相关申请表格，并提交上述准备的材料。
公安机关保安管理部门将对提交的材料进行审核。审核通过后，将颁发自行招用保安员单位备案证明。
请注意，具体办理流程和所需材料可能因地区而异，建议咨询当地公安机关保安管理部门以获取准确信息。
单位在招用保安员时，应严格遵守相关法律法规，确保保安员的合法权益，并定期对保安员进行培训和考核，以提高保安员的素质和能力。