400是很多企业对外联系客户的主要通道,但不少企业发现:
打出去的总是没人接,或者客户一听是400开头就直接挂掉。
这时候问题往往不在号码本身,而在身份不明。
客户看不到是谁打的,哪怕你是银行、医院、平台官方客服,对方也可能第一时间误以为是推销。
400号码认证,就是为了解决这个信任问题——把你的公司名称,展示在客户手机的来电界面。
要想办理这项服务,企业需要满足一定的资质和规范要求,以下是详解内容。
不是所有公司都适合马上做认证,尤其是在以下场景中,这项服务更显必要性:
· 客户对400来电敏感,误以为是广告/骚扰
· 有固定外呼场景,如客服、售后、订单通知等
· 公司通过400热线做销售、派单、预约等服务
· 需要多个分支机构统一展示企业品牌
这时候,认证不仅仅是提升接通率,更是在做品牌的对外展示和管理。
1、企业主体资质完整、真实、合法
√ 提供有效期内的营业执照副本(加盖公章,清晰扫描)
√ 公司名称与400号码使用方一致,如非本公司使用,需提供授权说明
√ 法人身份证明,或授权经办人身份证与委托书
√ 提供该号码的开户协议或账单截图,证明号码归属于申请企业
√ 若号码归属运营商为第三方平台,还需附代理商授权书或平台盖章证明
· 展示名称应为企业全称或已注册的品牌简称(尽量选择8个字符以内)
· 不可使用任何形式的广告语、口号、、地址等宣传性语言
· 如使用品牌简称,需附商标注册证书,并确保商标权归企业所有
· 认证需绑定企业联系人及手机号,便于平台进行通知与回访
· 保证信息有效,避免因联络不上影响审核进度
· 提交完整材料后,审核周期一般为1~7个工作日,如遇信息不符会要求补充
· 支持多个400号码批量提交,统一展示企业名,便于集团或多部门集中管理
· 展示信息一经审核通过,将同步至主流安卓品牌终端,如华为、小米、OPPO、vivo等来电界面、通话记录页等位置
Q1:400号码正在被使用,可以在不中断的情况下认证吗?
√ 可以,认证过程不影响号码通话功能,只是在后台绑定展示信息。
Q2:认证后是否一直有效?
· 不是。若企业更名、号码更换、商标过期等情况,需及时更新展示资料。
Q3:展示名能随便换吗?
· 需重新提交申请,且所有名称都必须有合规证明,不能随意填写。
本是企业与客户之间直接的沟通工具,但在“陌生号码就挂断”的时代,没有身份展示,就等于没有说话的机会。
公司400号码认证,让客户在第一眼看到“你是谁”,而不是“这是谁”,才是真正把每一通外呼的价值用起来。