很多企业都有座机,专门用来接听客服、拨打通知或者做销售跟进。但你有没有注意过,客户手机上接到这个固话时,可能什么都看不到——既没有公司名称,也没有任何身份标识,只显示一串冰冷的号码。
这样一来,不管你说什么、服务多周到,客户第一反应就是“陌生人”。只要有一次被误以为是广告,下次再打,客户可能就直接挂断了。
这时候,开通固话号码认证就变得很关键了。不是改号码,也不是装个新设备,而是把你现在用的固定,挂上公司名,让客户在接到的第一眼就知道:是你在打。
说白了,其实也就三步:
第一步:准备企业基本资料
包括营业执照、公司法人信息,以及你要认证的那条固话。需要注意,固话必须是你公司名下的真实在用号码,不能用别人的、也不能临时申请。
第二步:提供号码使用证明
这一步很多人卡住了。其实只要能证明“这号码是你在用”,比如话费截图、开通合同,甚至是办公桌上的通话设备照片,都是可以提交的。
第三步:提交展示名称和LOGO
你希望客户看到的是什么?“XX售后中心”、“XX服务部”?可以自定义,但要和企业营业执照上信息保持一致,或者提供商标授权。
提交这些后,就交给平台审核。正常3~5个工作日内就会生效,到时客户接到时,来电界面就会直接展示公司名称。
你可能会问,现在大家都用手机,为什么还要折腾固话?
可别忘了,很多行业的对公沟通场景,还是选择固话:
教育机构回访学生
医疗机构确认预约
企业行政部门联系外部单位
快递物流通知客户签收
物业公司通知维修/缴费
这些,一旦显示不出身份,就很容易被挂断。客户接完也记不住是谁打的。认证后就不一样了,公司名挂在那儿,一目了然,还能在通话记录里留下“品牌痕迹”。
这也是常见的顾虑。先说实话:固话认证确实不像手机号认证那么“热门”,有些平台还不支持。但真正支持固话展示的平台,效果是一样的,特别适合做本地服务、政企沟通、老客户维护的企业。
费用并不高,按号码计费,一次认证长期有效。要说划不划算,就看你接一个客户得花多少钱,对吧?
认证一次,客户接听率高了,不用反复打了,外呼团队效率也提升了,这么算下来,值得做。
如果你公司有固定,客户却总是接不到、不愿接,甚至标记你是骚扰号码,那可能不是你说的不够好,而是你根本没让对方看到你是谁。
固话号码认证开通办理流程其实很简单,重点在于你愿不愿意为企业的对外沟通,增加一点可信度、减少一点陌生感。
就像穿着工作牌上门服务和空手上门,客户的反应是不一样的。也是同样的道理。
想让客户接听,就先让他们看见你。