从标书制作到标书信息整理 ，再到商务和技术资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读至关重要。面对几十页甚至几百页的招标文件，如何能快读提炼出重要的信息，南京大步标书老师称：这其实有很多技巧的。
标书正本和副本的区别有四点
制作不同
投标书副本可为正本的复印件，当然，它也是可以不必完全复制。比如样本、图纸等成套出具的文件，直接还是用原件。而投标方提交的投标文件一般会按照招标方要求做正本和副本。
要求不同
正本必须是带有投标代表签字盖章的原件，副本可为正本的复印件，也可是原件，但须在投标书封面上注明“副本”的字样。
正本都必须有红章，代表公司确认了，对这些文件真实性负责。副本就是正本的复印件，所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。
准确性不同
正本和副本内容上必须是相同的，如果两者内容不同，以正本为准，无论副本怎样编制，以正本投标文件为准
封面注明不同
正本和副本在实际操作上并无本质区别，仅仅封面注明不同。