开标现场 1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
评标小组是最终确定中标的重要一环，本着“三公”的原则，正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成，既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家，他们的意见对于采购的决定影响很大，因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景，加强与评标小组的关系。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
标书目录编排 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
制作标书 一般标书的结构分为： （1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书交底执行投标：制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人，投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的， 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责， 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 评估可行性：在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性和我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求等。
标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责， 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。