评标小组是最终确定中标的重要一环，本着“三公”的原则，正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成，既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家，他们的意见对于采购的决定影响很大，因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景，加强与评标小组的关系。
标书制作准备阶段流程有哪些？质疑与答疑：标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总， 投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
开标现场 1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
标后的整理、跟进工作 1.如果没有确定投标结果，应及时向汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
标书目录编排 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
及时捕捉项目信息 招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作，如果等用户的标书已经发出，在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。
所以说项目信息要及时捕捉，主要集中在行业主管部门、采购的主管单位、企业用户采购部门。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
标书制作前准备 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
标书交底执行投标：制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人，投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的， 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
为什么用户关系是最重要的因素，而不是价格呢? 相信大家在投标中遇见过这样的事情，竞争对手价格优势不明显，却能够中标，多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看，用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响，尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标，保证利润。