海牙认证也叫做Apostille认证。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。海牙认证通常由国家的外交部、高等法院或州政府负责签发。如果文书的签发国和文书使用国均为海牙成员国，那么申请人只需要对文书办理海牙认证，即文书经公证律师公证以及文书签发国外交部门或州政府海牙认证（加签）。
海牙认证（Apostille）使文书在成员国之间流转时，免除领事认证手续，仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。海牙认证（Apostille）是由国家政府机构统一出具，广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。
英国、美国、新西兰、澳大利亚、墨西哥、法国、日本、韩国、西班牙、葡萄牙、阿根廷等国家都是海牙公约的成员国，中国香港和澳门也加入了海牙成员，中国大陆尚未加入海牙条约国。
非海牙条约国之间的文书传递必须按照领事认证的程序来办理，而海牙条约国之间的文书传递则可以通过海牙认证的程序来办理。