办理贸促会商事认证和使馆认证需要准备什么？
出口对外贸易公司备案登记表（复印件一份）
声明，涉外经贸文件证明书申请表（复印件一份）
认证文件两份
认证文件有： 发票，箱单，声明，合同，生产合格证，营业执照船证等等。
商事认证，贸促会认证，商会认证，这几个是一样的吗？有什么区别？
答：首先区别的就是人证机构和性质不一样，根据信用证的相关条款来区分。
需要当地公证机关对你该文件原件的一个认证或者公章才可以，二拿着这个到中国外交部领事的公证处认证盖章，然后才能拿到使馆的使馆区认证，使馆不对个人认证，只对你个人所属的机构认证认可的文件进行认证。
是一样的，中国商会CCPIT贸促会出具的国际商事证明书（也就是中国国际贸易促进委员会、简称贸促会），把你认证的文件做成白皮书证明形式。
什么是商事证明？
答：商事证明是中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）及其授权的分支机构应申请人的申请，依据中国法律，有关固定和国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书，单证和事实进行活动的证明的活动，适用于国际货物贸易，服务贸易，技术贸易，国际承包工程，投标，知识产权，涉外商事诉讼，投资，海事等领域，中国贸促会以独立第三方的身份公证，客观的出具商事证明书得到了全球200多个国家和地区政府、海关、商会和企业的普遍认可，在域外具有较强的执行力。
商事证明的作用： 使我国的出口货物在进口国海关顺利通关。
什么是大使馆认证？
答：大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或者某些特殊机关的印章或者该机关主管人员的签字属实，经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认，使馆认证主要包括民事认证和商业认证。大使馆认证是使馆认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上一个印签、签名予以确认的活动。