随着中国市场经济的发展，国际贸易和交流的需要，中国香化协会应许多国家和企业的要求出据《自由销售证明》。本着对国家和企业负责，实事求是的出据证明，认真严肃的做好此项工作，为此中国香化协会对所
出据证明的单位做如下规定:
一、 要求出据《自由销售证明》的单位，必须出据行政管理局(或地区同级单位)登记注册的《企业法人营业执照》复印件一份。
二、 对要求出据《自由销售证明》的单位，需要提交对其产品负有法律负责的书面《保证书》(中英文对照)一份。
三、 对要求出据《自由销售证明》的产品，必须具备国家相关部门颁发的"生产许可证"、"卫生许可证"或相关机构的许可证明材料，并提交复印件一份。
四、 原料、设备、包装材料生产企业出口产品要求开据《自由销售证明》的单位，除必须提供上述的材料外，同时提供所出口产品的标准(国家或行业标准或企业标准)、规格等，中英文名称各一份。
贸促会证明书是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。在我国，它由中国国际贸易促进委员会签发。