香港公司想去日本成立公司，日本部门要求公司文件办理一份海牙认证，需要一份授权书的公证认认证，授权出谁来签属成立公司的一些法律文件。一国文件拿到另一国去使用，是必须办理公证认证，如果两个国家同属于海牙公约国，办理海牙认证即可；香港与日本同属于海牙公国，办理香港高院加签就可以了。办理公证认证时要求公司文件与签字文件分开来办理，公司文件提供扫描件，公证人去查册后办理公证，提交至香港高院进行加签。授权书公证有两种方式，一是提供授权书原件，办理复印件与原件一致的公证；二是签字人去当着律师面签，办理签字属实公证，都是提供至香港高院进行加签。
办理香港文件海牙认证流程：1、委托香港当地的国际公证律师办理公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章2、送往香港高等法院办理认证，就完成了海牙认证。