当遭遇档案丢失这一局面，无疑是我们不愿看到的情况。既然事情已经发生，我们就需要设法弥补损失。如果发现档案丢失了，要准备一份个人手写的档案丢失声明书。这是非常重要的文件，因为只有有了这份文件，才能证明档案确实丢失了。毕竟，档案不可能随随便便就能补办，还是需要有文字性的证明材料才行。
在准备好个人手写的档案丢失声明书之后，还需要去人社局出具一份档案遗失的证明。只有这两份材料齐备，才有权利去办理档案补办事宜。而档案补办的地点通常与档案存放地点有些相似。可以先去学校查询档案转调的记录，根据相关记录进行查询。如果查不到，那就需要申请补办，将准备好的材料递交给老师进行档案补办。补办完成后，一定要经老师审核，并在每张材料上加盖公章。只有经过公章认证的材料才是有效的，否则补办的档案材料就会成为废纸一张。这些材料还需要进行封存，档案的封存也需要加盖公章。
补办档案可能稍微麻烦点，寻求优选智嘉第三方档案服务机构的帮助。这样一来，我们就能尽可能地弥补档案丢失所带来的损失。