CFS仅适用于在产品原产国合法销售的产品；它通常是进口商能够合法进口这些产品的保证。进口商还可以将CFS作为其文件的一部分，从各自国家的监管机构和海关当局获得进口许可。
为了获得CFS，要求证书的出口商向其原产国当局提交所有必要的文件。如果主管部门确定该产品符合所有监管标准和指南，则会发布CFS。从申请到发放，获得CFS的过程需要四到六周的时间。
自由销售证书是进出口企业的重要文件。它向外国当局保证，特定出口商出口的产品在各自国家销售是安全的。认证需要一个详细的认证过程，获得认证通常需要至少四到六周的时间。