一、前期货物备案:卖方提供备案资料：出口商品品名，规格型号，HS编码，单价（含币制），计量单位，产地等.
二、客户要提供手册的表头和要出货的那项品名所在表体的复印件给我司。企业的手册要授权给我司并签约无纸化通关协议。
前期资料准备好后就等出货。出货阶段，出货前一天准备好一下资料
卖方提供的资料：
1、装箱单（普通A4纸打印即可）；
2、合同（普通A4纸打印即可）；
3、发票（普通A4纸打印即可）；
4、报关委托书；
5、手册复印件；
6、通关单或者换证凭条（做商检物品需提供）；
7、海关规定的其他单证；
8、提供扫描件即可，一般贸易出口退税过5万美金的提供正本及出口专用发票；
买方提供的资料：
5、报检委托书（法检物品需要提供）；
6、海关规定的其他单证扫描件即可；