使馆签章是指国外驻华大使馆或领事馆对在中国公证处公证和中国外交部认证后的文件进行再次确认的程序。使馆签章的主要目的是为了保障认证文件的合法性、有效性、真实性。
领事认证适用范围包括但不限于
民事：出生证明、结婚证明、离婚证明、收养证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证明、经济担保证明；
商业：公司执照、章程、董事会决议、合同、协议、授权书、委托书等不同类型的文件。
在办理使馆签章时，需要提供原始中文证明文件、公证书或认证书、译文、翻译人员的资质证明等一系列材料。由于不同国`家的要求不一样，具体办理流程和所需材料可能会有所不同，建议办理时提前了解详情。
需要特别提醒的是，在申请使馆签章时一定要选择正规合法的翻译机构进行翻译，确保翻译质量和翻译人员资质符合使领馆要求，避免因翻译问题而耽误申请进程。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
产地证大使馆认证盖章需注意的地方：
A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。
C:香港有特殊要求：产地证第1栏，不管是代理公司还是香港公司！都需要填公司名以及地址；唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.
D:产地证签发日期不能早于CI日期。
E:收货人要有详细公司名及地址；
F:产地证第8栏，要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、认证手续？
公证所涉及的事实发生在我国国内的，原则上应向我国涉外公证处申办公证书。如当事人无法亲自回国办理，可委托国内亲友或代理申请公证，并办理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。
离岸公司可以办ICAMA、分析证使馆签章