《出境货物报验单》需要资料出口的箱单,发票,合同,代理报检委托书(委托他人做才需要提供),厂 检单，《出口木制品企业检验检疫结果单》;《出境货物报验单》由企业在本企业通过单一窗申报 ,在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后,经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格后反馈一个电子报验号 ,企业取得电子报验号后,即可打印《出境货物报验单》。企业备齐上述单证后,即可到商检局办理报验手续。
一般情况下 ,商检局不需派员到现场检验, 一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为关区,则商检局签发一份《换证凭单》, 企业凭次单证到商检部门换发《出口货物通关单》。
办理商检手续时必须注意的事项是报验的品种、数量不能少于实际出口的品种、 数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况， 在这种情况下,应及时办理增加部分的报验,不能抱侥幸过关的心理,以免影响整批货的通关出口。另一个需要注 意的事项是由于商检报验所需时间的不确定性，应适当提前一、二天办理商检报验手续。报关单上不能共用两份出口货物通关单,即是一份出口货物通关单用一份报关单。