离职后档案应该怎么存放?

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所在地: 湖南 娄底
有效期至: 长期有效
发布时间: 2023-12-16 11:41
最后更新: 2023-12-16 11:41
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许多朋友对于辞职后处理人事档案不知所措,不知如何是好。那么我们离职后个人档案怎么办?可以自己保管吗?

一、离职后档案可以自持吗?

很多小伙伴在离职后都忙着找工作,就忽略了自己的个人档案问题。根据人事档案管理规定,人事档案的移交和管理由人事部门组织或委托。有条件的单位(-一般是人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得转让和管理人事档案。

自己自持个人档案是会造成档案变成死档的,一旦变成死档,咱们还要进行档案激活手续的办理,也是比较麻烦的。所有为了避免不必要的麻烦,大家一定要将档案存放在具备档案管理权限的机构。

二、档案一直在自己手里怎么办?


离职后我们可以把档案第一时间转移到自己户籍所在地的人才交流中心,户籍所在地的人才交流中心具备档案的托管权限,在托管的过程中是完全免费的,这样可以安心准备下一步计划。

离职后,档案在自己手上有一段时间了,可以去人才交流中心激活档案,如果新的工作单位有办理集体存档的话,也可以去单位激活。


确定好档案在哪里激活以后,应该问清楚该地档案激活的流程,准备好档案激活需要准备的材料,这样就可以去办理相关手续了。

以上就是公司离职后个人档案在自己手里的处理方法,如果没有充足的时间和精力去激活档案的话,可以请专业的档案服务机构帮忙处理。


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