1. 退运申请，加盖公章。此处的公章请注意，必须盖原出口单位的公章。因为现在有部分公司是由代理公司出口的，所以出口是用代理公司的#，这里的公章就必须是代理公司的。（申请也就是情况说明，是整个单据里面重要的，一般要写致某某海关，原出口数量，退运数量，退运缘由。末了还要写些客气话，如我司保证上述情况属实，由于以上陈述由于以上陈述不实而引起的一切责任、风险、费用都由我司承担！恳请贵海关能尽快以进口通关为感.谢谢!）
2. 退运协议（中英文对照）,复印件即可。上面也要写明原出口数量，毛重,净重,金额, 退运数量，毛重,净重,金额, 退运缘由,退运协议一般双方签字就可以。但是往往叫国外客人签字比较麻烦，一般遇到这样的情况我就随便捏造个名字叫他人或直接自己签下，再在自己公司的落款处改公章。
3.与客人之间关于退运事情的来往邮件，重点部分翻译为中文，盖公章。不同的地方有不同的要求，有的地方不用，我这次也不用，但还是加进去了，多做一份准备嘛，到时候要海关真要我们提供，时间一急就弄的手忙脚乱拉，所以要hao事先准备一份就算货代没说，因为很多事情货代他们也根本不清楚，有的甚至没操作过。实在没有就自己编吧，只要编的像就OK。
4. 进口单据：发票，装箱单.复印件即可。（一般客人都会ti供Invoice，装箱单，但如果客提供的不顶用，如净重不对，和清关所需不一致，可自己做一份，反正是COPY件，海关又没见过原件）
5. 原出口整套单据：出口报关单出口退税联与核销收汇联（就是报关单的绿联和黄联），一定要正本。原出口收汇#正本，原出口发票，装箱单，合同，复印件即可(如已核销外管局开已核销证明，如已退税到税务局开补税证明)
6. 出口商品退运已补税证明.非常重要。这个去税务局办理的，我那天下午去天好表格就直接拿到了。这个证明一定要早办，不然等船到港需要向海关清关了，集装箱堆在码头要有滞箱费了。
7.已核销证明，拿原来的全套单证和申请到外汇管局办理，申请上要写明#号码。
退运货物报关流程,退运货物管理办法一般退运货物是指已办理申报手续且海关已放行出口或进口，因各种原因造成退运进口或退运出口的货物。一般退运进口货物的海关手续。从报关和税收两方面来介绍。一般退运进口货物的报关又分为原出口货物已收汇和原出口货物未收汇两种情况:
①报关。原出口货物退运进境时.若该批出口货物已收汇、已核销，原发货人或其代理人应填写进口资物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口货物报关单，货物报关现场海关应凭加盖有己核销专用章的“外汇核销单出口退税专用联’(正本)，或税务部门出具的“出口商品退运已补税证明”，保险公司证明或承运人滋装、漏卸的证明等有关资料办理退运进口手续，同时签发一份进口货物报关单。
原出口货物退运进口时，若出口未收汇，原发货人或其代理人在办理退运手续时，提交原出口货物报关单、出口收汇核销单、报关单退税证明联向进口地海关申报退运进口，货物报关同时填制一份进口货物报关单;若出口货物部分退运进口.海关应在原出口货物报关单上批注退运的实际数量、金额后退回企业并留存复印件，海关核实无误后，验放有关货物进境。
②税收。因品质或者规格原因，货物报关出口货物自出口之日起l年内原状退货复运进境的，经海关核实后不予征收进口税;原出口时已经征收出口关税的，只要重新缴纳因出口而退还的国内环节税.自缴纳出口税款之日起i年内准予退还。