船公司会按照托运人提交的托运单上的要求进行配船。出结果后会通知对方。配船通知上会注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、迟送货时间、以及入港时间等内容这时候，卖家需要按照配船通知对货物进行封装，可以选择委托拖车服务公司或者是自行将货物送入港口。
船在装船前，船公司货将提单确认件传真给卖家，如果确认无误，对方需尽快回传。开船以后，一般在收到提单确认件后一个工作日内签发提单并结清费用。
货物品类不同，需要提供的资料也有所不同，具体如下
1、一般化工品: 船公司可能要求提供非危保函和非危证明，可以提前将资料准备出来.
2、危品: 危书和危包证，中英文货名，且危险品需要提天左右订舱。
3、冷箱: 温度、通风度
框架箱、开顶箱:需要提供箱尺寸，检查是否超限