许多毕业生都对自己的档案缺乏了解，也不太在意，甚至有些毕业几年的学生，仍然将档案留存在学校，甚至有些人将档案放在家里，更糟糕的是，有些人早已不知道自己的档案丢在了何处，认为档案已经没有什么用处，从未想过补办档案。但其实档案是很重要的，绝不能由我们随便存放的。
1、当前，企事业单位招聘员工、国家公务员选拔等都需要审查档案，并以其中记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。
2、此外，诸如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要你的人事档案。
总之，在现实生活中，人事档案仍然具有不可 替代的作用，我们应该给予足够的重视，以免在未来的学习生活中带来不必要的麻烦和损失。
还有，有些同学一直误认为毕业以后档案还可以在学校存放，一直没有将档案转出，认为不用转交到人才交流机构托管档案。
其实，学校保存的只是“学籍档案”，真正发挥作用的是人事档案。例如，以后的转正定级、职称评定等相关事务都需要在学籍档案转换成人事档案后才能进行。
并且，学校只能保管毕业生档案2年时间，过了择业期以后，学校可以不帮助毕业生保管档案，直接将档案派回原籍，但是，如果自己不及时转出，容易出现档案丢失或者死档的问题。
因此，学校保存的学籍档案只是“存放”，并不能起到任何作用。毕业以后，还是应该办理档案转移手续，将档案托管到人才中心或者具有档案保管权限的单位，才是明智之举。