主要是通过这份文件向货运公司，使用者等接触产品的相关方说明产品有哪些危险或危害，接触过程中需要注意什么，要做好哪些防护等，随着经济发展货物流通不断加大和人们安全意识的不断提高，MSDS这样的说明资料已经被普遍要求，由于MSDS早出现在欧美等发达国家，现在对MSDS的需要还都主要集中在相关出口产品上。
SDS 是 Safety Data Sheet 的首字母缩写，即：安全数据表/安全说明书。
二、全球统一制度（GHS）对MSDS报告第9节做出规范： 1. 本节说明物质或混合物的实验数据(如果可能)。
2. 在混合物的情况下，条目应清楚地注明数据适用于哪种成分，除非对整个混合物有效。
收入本小节的数据，应适用于物质或混合物。
3. 清楚地说明以下特性。
并酌情具体说明相应的度量单位和/或参考条件。
如解释数值需要，也应提供测定方法（例如闪点，开杯/闭杯）：a) 外观（物理状态、颜色等）；b) 气味；c) 气味阀值；d) PH值；e) 熔点/凝固点；f) 初始沸点和沸腾范围；g) 闪点；h) 蒸发速度；i) 易燃性（固体、气体）；j) 上下易燃极限或爆炸极限；k) 蒸汽压力；l) 蒸汽密度；m) 相对密度；n) 可溶性；o) 分配系数：正辛醇/水；p) 自动点火温度；q) 分解温度；r) 粘度。
如果具体特性不适用或无资料，仍应将其列入SDS，并注明“不适用”或“无资料”。
除以上列出的参数外，如果具体特性不适用或无资料，仍应将其列入SDS，并注明“不适用或“无资料”。
三、中国国家标准GB/T 化学品安全技术说明书编写指南 该标准对MSDS化学品安全技术说明书报告第9节的要求如下：理化特性内容的编写应注意：a) 对于混合物，在不能获取其整体理化特性信息的情况下，应填写混合物中对其危险性有贡献组分的理化特性。
应明确注明相关组分的名称，并与SDS第3部分-成分/组成信息填写的名称保持一致。
b) 填写的各项理化特性应与SDS其他相关部分核对，以确保在内容上相互对应。
c) 如果具体特性不适用或无资料，仍应将其列入SDS，并注明“不适用”或“无资料”。
d) 除GB/T 16483中要求列出的理化特性外，如有与化学品安全使用有关的其他理化特性数据，也应列出，例如：1） 放射性；2） 体积密度；3） 热值；4） 挥发性有机化合物（VOC）含量；5） 软化点；6） 黏度；7） 挥发百分比；8） 饱和蒸汽浓度（包括温度）；9） 升华点；10） 液体电导率；11） 金属腐蚀速率；12） 粉尘粒径/粉尘分散度；13） 小点火能（MIE）；14） 小爆炸浓度（MEC）。
以上列出的各项如不适用或无资料，不必列入SDS。
e）必要时，应提供数据的测定方法和相关条件。
例如：闪点：23℃（闭杯）；运动粘度：0.65mm2/s（25℃） 四、GB/T 《化学品安全技术说明书_内容和项目顺序》 第9部分——理化特性 该部分应提供以下信息： ——化学品的外观与性状，例如：物态、形状和颜色；——气味； ——pH值，并指明浓度； ——熔点／凝固点； ——沸点、初沸点和沸程； ——闪点； ——燃烧上下极限或爆炸极限； ——蒸气压； ——蒸气密度； ——密度／相对密度； ——溶解性； ——n-辛醇／水分配系数； ——自燃温度； ——分解温度； 如果有必要，应提供下列信息： ——气味阈值；——蒸发速率； ——易燃性（固体、气体）。
也应提供化学品安全使用的其他资料，例如放射性或体积密度等。
应使用SI国际单位制单位，见IS0 1000：1992和IS0 1000：1992/Amd 1：1998。
可以使用非SI位，但只能作为SI单位的补充。
必要时，应提供数据的测定方法。