大家在调档的时候，除了调档函之外， 听到较多的词汇应该就是机要邮寄了吧，这一词汇很多人都听说过，对于具体的内容是不够了解的，这也让很多人产生疑惑，将其与快递邮寄的方式混淆，认为谁都可以通过这一方式来邮寄档案，下面就由小编来为大家科普一下。
所谓机要邮寄是指由党、政、军、企等机关机要部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一，是一种特殊的邮件方式，与一般的邮寄方式有着本质的区别，有专门途径保障其安全，主要用于国家机密文件、重要资料收发传递等，包含各类档案材料。
档案作为国家机密文件，其转递、收发都是有法律规定的，并且必须要有调档函才能申请调档，所有的调档都记录在册，每一次调档都有迹可循。
个人是无法邮寄档案的，但凡是个人自己邮寄的档案都没有单位会接受，也不符合法律的规定。