当你选择代做投标书的公司时，你需要查看他们是否有相关的专业资质或合法经营证件。
这样可以确保这个公司是合法的并且具有一定的专业技能。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。
而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
合理编制投标文件 编制投标文件时，投标人可以围绕以下两点开展工作。
①内容完整性 投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成，也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”，这三者缺一不可。
针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性，一定要安排人员进行审核，对照投标文件目录进行逐项检查，比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块，避免出现疏漏。
②时间有效性 目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，蕞短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。
因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。
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认真封装投标文件 投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。
像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。
待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流：在代写之前，我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程，你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的，有时候出入还比较大，如果我们总是想当然的进行书写，那么在后期真的很难达到对方的预期标准，所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程；
投标文件编写过程中有哪些思路? 投标的成败在一定程度上取决于投标文件的质量，很多投标人都是因为投标文件中的问题而被拒绝。
接下来，我将谈谈投标文件写作思路的分析。
方便评标人员阅读。
从这个角度来看，招标文件是满足用户需求的文件，其逻辑结构和语言必须清晰可读。
考虑到评标专家一般具有良好的学术经验，投标语言应以读者阅读习惯为准。
标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购，只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购，指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
投标书制作的流程大致为: 1、购买招标文件。
在购买招标文件时，应询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构 3、根据要求罗列标的目录。
按照招标文件中的要求，列出商务标和技术标目录 4按要求填入各项内容 5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏 6、打印、封装 7、参加投标。
标书必须对以下方面引起足够重视。
商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
招标，投标作为一种成熟的交易方式，蕞早起源于英国，自二战以来，招标投标影响力不断扩大，先是西方发达国家，接着世界银行在货物采购、工程承包中大量推行招标投标方式，近几十年来，发展家也日益重视和采用招标投标方式进行货物采购和工程建设。
招标投标其重要性和优越性在国内、经济活动中日益被各国和各种经济组织广泛认可，进而在相当多的国家和组织中得到立法推行。
在审查标书时，需要确定标书内容是否与招标文件相符、是否满足所有要求以及是否存在任何错误或漏洞。
此外，也需要检查拼写和文法错误、格式和排版问题等。
标书制作注意事项：当然完成了上面两步之后，自然就是把整个框架里的内容给丰富起来，一定要仔细，标书一个小差错非常容易让你废标。
当然很多人会问了，我并不会搭建框架啊，其实很简单。
还是那句话，根据招标文件里的要求来，一般招标文件中会给出一个具体的格式，当然还是需要你去动动小脑筋的不然的话，标书谁都能做了，那也就不稀奇了。
根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段， 标书编制前准备阶段：所谓“知己知彼，百战不殆”，此阶段的主要任务，是详细了解招标方需求和做好己方的准备工作，以方便制定合理的投标策略，