我国法律规定，具有人事档案管理权的单位可以在员工入职之后要求其将档案调到单位保管，以方便更新和使用的档案，而在员工离职之后应该在该员工办理离职手续后半个月内完成档案和社 保的转移，如果员工离职属于非正常手续，那么单位可以不履行这一义务，不处理员工的档案和社 保，如果大家是按照正常流程办理的离职手续，单位扣押自己的档案和社 保，可以通过法律通道来保护自己的权益。
与单位协商。单位扣押员工档案一般是有理由的，只要积极与单位协商，并且处理好相关事宜，单位按照约定帮助大家处理档案和社 保转移是zui好的。
向劳动局申请仲裁。如果协商无果，单位始终坚持自己的行为，并且员工个人的离职符合公司的规定，那么单位的这一做法是违反行为，是不符合法律规定的，可以申请社 保保障局对该事件进行调查，并且向劳动监察局提起诉讼。
大家在遇到这种情况的时候，可以根据自己的情况判断究竟是单位的过错还是自己的，如果自己是严格按照公司的规章制度离职的，就可以按照上述的办法与单位协商，实在不行就只能走法律通道了。