1、手工填写《出境货物报检单》，并加盖公司公章。
2、准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》）
3、如果出口的货物是委托外贸公司或其它代理出口的，应起草一份《报检委托书》，并应有该公司的签名和盖章。
4、公司内部准备该出口产品的《装箱单》、《发票》、《产品测试报告》、委托外贸公司代理签约的还应准备《销售合同》、与国外客户签约的《外销合同》等资料。
5、手工填写商检局发放的《质量检查报告》、并要有相关负责人员的签名，并加盖公司印章。（注：不得复印件，一定要原件）
6、如产品有外观包装（一般为纸箱），需提供《出境货物运输包装性能检验结果单》操作程序：（公司的报检员到商检局办理如下手续）
7、到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》，并交手续费。与原来手工写的《出境货物报检单》仔细核对，有错误立即让打单员更改。
8、将电脑打印好的《出境货物报检单》与共它单据装订成套，并交到申检组做电脑申请手续。
9、将成套单据交到机电组负责人员签名，并约定时间，商检局会派人员到工厂做货品抽检。
10、商检局按约定时间到工厂，并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。
11、抽检合格后，商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》，并签名。
12、公司报检员将《出境货物换证凭单》交到科长室签名后，连同其它单据交到申检组过电脑账。
13、公司报检员将整套单据交到计费组计费，将出具的计费单交到收费组，并交费。
14、收费组将整套单据交到签证组，签证组确认无识后会出具一份《出境货物换证凭条》给报检员，并收回所有单据备案。
15、报检手续结束。