在编写标书时,需要确保对客户需求有深入的理解,并将这些需求整合到标书中。
在编写过程中,需要注重清晰、简洁、准确。
标书应包含详细的技术规格、商业条款、履行要求等信息。
因为投标书时招标环节中重要的参考依据,制作招标书时需要注意的问题比较多,其中需要注意投标书中意愿表达的清晰程度,明晰自身招标商品的行业优势以及价格优势,还需要确定投标书所列示的条件是否满足招标信息中要求,避免因为列示信息不全导致投标不成功。
标书组成:想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。

对招标文件进行一个梳理,确定招标文件招标内容,资格要求,评分内容,根据招标文件里提供的顺序进行一个排列。
投标文件制作说难也不难,说简单也不简单,一定要注意细节,标书制作好不好出现废标都丢人了,标书制作涉及方方面面知识点太多了,当你标书做多的时候自然手到擒拿。
好的标书一定要排版清晰,内容清晰明了,不要做过多没用的内容,增加评审时间。
核心是认真研究招标文件,结合自身实际,对所有招标文件提出的要求特别是实质性要求做出响应。
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。
标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。
编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,蕞后定稿。

标书封面是整个投标文件的“门面”。
一般情况下,标书封面都是在封面上有一个统一的格式,就是“封面装订说明”。
要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。
标书名以小写写为主,写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息,并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。
封面中还有一些信息需要特别注意:不要写在投标文件中,也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处(注:不要用小号字体)写上“本项目全部投标要求”。
招标文件要求填写的都是空格,投标文件是用手写填写而成的无效文件,需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息;对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线(黑线)注明招标单位和联系人;其他文字填写要简洁明了;字体大小不能超过2个汉字,一般不得超过3个汉字;标书页页码不得超过4页,页码长度不小于3厘米。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。
这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。
在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。

比如,为了保证投标人的履约能力,很多招标人都在招标文件中规定,投标人的注册资本应达到一定的金额。
根据《招标投标法》的规定,联合体成员各方需向招标人承担连带责任。
如果要求所有联合体成员的注册资本均需达到上述金额,这在理论上意味着联合体投标人的资金实力要比单一主体投标人强两倍以上,而实际上只要有一家联合体成员单位的注册资本达到要求,联合体投标人的条件就优于单一主体投标人了。
注意招标单位只是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件只,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

制作标书细节:不管是传统的标书还是电子标书,封面页一定要做好,不要随意摆放文字内容就可以了,做好排版工作。
为了避免和猪一样的队友合作坑你,要明确任务分工以及及时沟通进度商务和技术文档,若分开写,确定文档命名规则,需要统一字体,标题,间距,页眉,页脚,E录,封面等格式。
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这11个冷门技巧,一定有你不知道的!

从我们十多年做投标书的经验来看。
一份投标文件,要多少时间,时间基本是有一个定数的,只要安排恰当,根本不需要天天加班赶。
标书制作中,天天加班。
主要的原因是以下几个方面没有标书制作的经验。
不清楚哪些原因可能废标,查遗补缺。
查找可能废标的素质,完成投标书的制作后,老板要求不断补充内容,不清楚哪些内容是需要的,哪些内容是不需要的,反正是,资料越多越好。
