有很多公司在没有做好二手设备进口单证的情况下，贸然将二手设备发货至中国，货到港申报时才被海关提醒，单证不齐，无法申报，导致企业产生大量在码头船公司仓租，柜租，海关罚金。无法正常申报导致不能清关甚至会让企业计划时间里完成布置，无法开工的局面。二手机械的定义：（1）未经使用但存放时间过长超过质量保证期的机电产品；（2）未经使用但存放时间过长部件产生明显有型损耗的机电产品；（3）新旧部件混装的机电产品；（4）大型二手设备。
一、二手机器进口操作流程：
二手机械备案，出《进口旧机电产品装运前预检备案书》（广东局或出证）；
国外中检，出《进口旧机电产品装运前检验证书》（国外检验机构(中国检验有限公司)出证）；
换证，出《进口旧机电产品装运前预检验证书》（广东局或出证）；
进口报关报检。
二、二手机械进口清关资料：
进口旧机电产品备案申请书；
申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）；
装运前预检验申请书；
拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制）；
进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）等等。
三、进口报关时间：
商检备案10-20个工作日（可申请加急处理，5-7个工作日）；
香港中检3个工作日；
O证办理5-7个工作日（地方批）7-15个工作日（国家批）；
现场报检3个工作日；
报关、审价、出关10个工作日。