1、文件和资料的更改,应由申请更改部门填《文件更改审批单》说明更
改理由,报该文件原审批部门进行审批,特殊情况需指定他人审批时,应向其提供审批所需的背景资料。
2、文控员按《文件更改审批单》要求,对各收文部门的相应文件进行更
改或更换,收回作废文件并在发放单中加以记录。
3、文件经多次更改或使用超过三年时应对文件进行更新,受控文件在发放新版本的应从所有发布和使用场所及时收回作废或撤消失效文件,以防止误用。需要保留作废文件时,须在文件首页上注明“作废保留”加以标识。
单价: | 面议 |
发货期限: | 自买家付款之日起 天内发货 |
所在地: | 湖北 武汉 |
有效期至: | 长期有效 |
发布时间: | 2023-11-24 17:06 |
最后更新: | 2023-11-24 17:06 |
浏览次数: | 179 |
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1、文件和资料的更改,应由申请更改部门填《文件更改审批单》说明更
改理由,报该文件原审批部门进行审批,特殊情况需指定他人审批时,应向其提供审批所需的背景资料。
2、文控员按《文件更改审批单》要求,对各收文部门的相应文件进行更
改或更换,收回作废文件并在发放单中加以记录。
3、文件经多次更改或使用超过三年时应对文件进行更新,受控文件在发放新版本的应从所有发布和使用场所及时收回作废或撤消失效文件,以防止误用。需要保留作废文件时,须在文件首页上注明“作废保留”加以标识。