在我们的日常生活中涉及到跨国的往来，就会需要用到很多文件，例如出生证明、结婚证明、学位证明、银行流水证明等。而这些文件，就算出自于一国的官方机构，原文件拿到另外一个国家也不会认。为什么？
第一，文件上的语言不通；
第二，另一国无法在短时间内去核实这份文件的真假。所以这个时候，我们就需要对这些文件做认证。
一般来说的认证方式有两种，一种是公证双认证，另一种是海牙认证。
公证双认证的逻辑很简单，分为两个部分：第一个部分，由中国的外交部对文件的真实性做一个认证，证明文件所描述的内容属实；第二部分是由外国驻华的领事馆认证，证明文件最终签署人身份及其签字和印章的真实性。这里需要注意的是，外国驻华的领事馆认证鉴定的并不是文件描述内容的真实性，而是文件上的签名和盖章都是真的。所以基于这个逻辑，公证双认证的流程分为以下几个步骤：
涉外公证机构把需要做双认证的文件做成涉外公证书。
递交公证书到外交部认证处，外交部审核并认证。
外交部认证完公证书后递交文件使用国的驻华大使馆审核并认证。
外交部取回大使馆认证完的公证书原件。
办理人取回外交部认证完的双认证原件，双认证办理完成。
整个流程走下来大约需要4-6周。（其实审核很快，慢就慢在外交部和领事馆都不接受个人递交材料，馆与馆之间的材料递交需要由内部工作人员统一收集递交完成。）公证双认证适用于所有建立了外交的国家之间的文件认证。两个认证步骤都是在文件出具国当地完成的。
理解公证双认证之后，海牙认证就更好理解了。通俗意义上来讲，海牙认证是公证双认证的简化版，办理周期为7个工作日左右。海牙认证是基于海牙协约的认证：只要文件经过海牙认证之后，就能被签署了海牙协约的国家所认可。所以整个流程相当于只有一个关键步骤，就是将需要认证的文件寄到文件出具国做海牙鉴定的律师那儿，律师认证完后将文件寄回。海牙认证的关键点在于，不是所有的国家都承认海牙认证的文件。
目前承认海牙认证文件的国家有：阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国香港及澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚、安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。
这里需要单独说明的是，我们中国是个很特殊的国家。中国大陆是不承认海牙认证文件的，也不能做海牙认证的，国外做了海牙认证的文件也无法在中国大陆使用；但是中国香港和中国澳门是海牙地区，是可以做海牙文件认证和使用海牙认证文件的。所以如果大家的文件是用于承认海牙认证文件的地区，我们都会建议说把文件寄到中国香港去认证，完了再寄回大陆，最后在标的使用。这样能最大程度的节约时间成本。