档案存放在具有人事管理权限的单位才会发挥作用，很多同学在档案存放过程中不了解存放规则，于是就将档案放在自己手里。
档案记录着我们学习期间的学习成绩、奖惩记录、健康检查报告等个人信息，在我们毕业签订就业协议后它又会变成人事档案，这个人事档案里面又会记录着我们的工作信息、阅历经历等社会上的记录。
可以说档案就是我们个人生活的载体，是我们学历的一个证明，也是我们以后办理各种杂七杂八的手续的一个重要保障。
而一旦我们将档案放在自己手上保管的话，因为个人是不具备档案管理权限，大家如果将档案资料留在自己的手中的话，就会直接影响到档案的真实性，导致档案变成死档无法使用。
档案是特别重要的资料，我们的档案变成死档之后，一定要尽快的去办理激活手续，我们可以根据自己的情况，选择去具有人事管理权限的机构办理激活手续。
个人档案的激活手续怎么办理？
1.我们要和我们的毕业学校取得联系，告诉自己的档案已经过期了，递交一份激活的申请。当然毕业太久的档案学校也是不会接受的，此时大家就要找到当地的人才或者人事局等机构，请求他们帮忙激活。
2.如果自持的档案还有材料遗失或者破损的情况出现，那么档案中的学习记录、身份证、学位证、和一些其他的信息表，以及所在工作单位的一些人事基本资料等重要信息都需要大家的补办。
3.在补办妥当之后大家还要将这些资料上交到学校核实，学校教务处核实完毕后就会将这些材料转寄到当地的人才交流中心，再通过人才交流中心核实完毕后重新封存，如此，大家的档案才算激活成功。
如果说大家觉得档案激活的流程有一些复杂或者是自己没有时间去进行处理的话，还有一个比较简单的捷径，那就是将这个问题委托给毕业帮人力资源服务公司去进行处理。