佛山分公司注销需要有明确的原因，如业务调整、公司收缩等等，确保注销原因合法合规。在决定注销前，必须通知股东和相关方，以获得他们的同意和支持。可以通过公告、会议等方式通知。
根据佛山市工商行政管理局的规定，注销分公司需要准备一系列的材料：
1、《分公司、非法人分支机构、营业单位登记（备案）申请书》，申请书需要总公司法人亲笔签名加盖总公司公章；
2、总公司营业执照副本复印件（加盖总公司公章）；
3、国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明。未涉及纳税义务的，提交税务机关出具的未涉及纳税义务证明；
4、营业执照正、副本原件；
5、经办人身份证原件及复印件；
6、如有前置许可证的要提供。
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佛山注销分支机构不需要在媒体上发布公告，只要总公司召开股东决议，表明股东同意注销佛山分公司即可。同时撰写注销报告，说明佛山分公司的财务状况和资产清算情况，确保分公司的资产清算和债务清偿工作已顺利完结。