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发布时间: 2023-01-11 06:54
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档案整理装盒时应注意以下问题。
现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。

根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。

按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。

在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对独立,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司是一家集,企事业单位信息化建设,数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。











想必很多人不是很了解吧,档案整理的时候,盖章位置应该怎么盖的吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!

盖章位置

归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容,如果领导批示和或收文章占用上述位置,可将归档章盖在首页的其他空白位置,但以上端为宜。

文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。
上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),但要编页号,并计算页数。

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工作中有需要进行档案整理的工作,在整理过程中有很多需要注意的地方,那么下面我们就一起来看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的进行工作。

1、档案整理中,成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,不必重新编写页码。

2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

4、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。

以上就是关于档案整理的一些注意点,中博奥是一家进行档案信息咨询等业务的企业,希望需要的小伙伴们前来咨询,我们会提供强有力的帮助。




档案整理服务-开封档案整理-中博奥由郑州中博奥信息技术有限公司提供。
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