数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频（视频）采集卡等设备，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有U盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。
使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理，不得在非涉密计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，必须由专人在管理中心进行登记后，方可领取使用，报纸数字化加工，同时履行归还登记手续。
加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。

数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容：实体安全保密和信息安全保密。
通过软硬件及人员管理，实现的安全管理。
包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。
本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理，通过对加工人员进行岗前培训，增员安全意识、保密意识、责任意识等，报纸数字化加工企业，确保档案在数字化加工过程的安全完整。

数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。
为确保档案保存质量，在进行档案整理前，报纸数字化加工价格，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，报纸数字化加工公司，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

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