只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候，才正常显示电子印章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护，还要对电子印章进行保护，避免电子印章被篡改，同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改。
这样更加符合人们日常的使用习惯，也可以让领导凭日常经验就知道，公司总共有几个印章需要管理，避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。
电子印章云端存储，可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况，只需一个，即可随时随地审批签署，免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。
在电子印章的整个使用过程中，不涉及CA、证书等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，只要靠日常经验就会用，不用额外学习这些新技术和新概念。 [1]