商业特许经营备案中的注意事项

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最后更新: 2022-07-31 20:31
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详细说明

  商业特许经营备案中部分容易出现问题的事项并提供了相关指引,但是商业特许经营备案所需的资料多且繁琐,因此需要注意的事项也繁多复杂,本期笔者将继续分享商业特许经营备案中的注意事项,以供参考。

  关于特许人主体资料

  提交商业特许经营备案申请时需要提交特许人主体资料来证明特许人的身份,一般来说需要提交特许人营业执照、特许人公司章程。

  1、特许人营业执照一定需要提交新版本原件的扫描件,体现发证机关的红色公章,正本或者副本没有特殊要求,不可以提交复印件、电子营业执照等,否则很可能导致资料被退回。

  2、特许人公司章程必须去工商部门或市场管理机构调档,盖有该类行政部门的红色公章,不可以是其他颜色。公司章程中的经营范围等内容应当和特许人营业执照保持一致。

  关于特许经营手册资料

  特许经营手册是指在被特许人经营过程中,特许人给予被特许人的指导和支持,并对被特许人经营管理进行统一规范要求的书面文字材料,包括经营管理,技术支持以及业务培训等方面内容。

  特许经营手册是特许经营过程中必不可少的文件资料,是体现特许人特许项目发展潜力以及被特许人在实际经营中进行有效学习的主要材料依据,同时也是被特许人执行特许人统一经营模式的主要依据。在实务操作中,特许经营手册从名称上并不一定叫做特许经营手册,有的叫运营手册,有的叫管理手册,有的叫指导手册等,但无论叫什么名字,其内容都应该包括经营管理、技术支持以及业务培训等有关的内容。经营指导手册在形式上可以汇总成一册,也可以根据不同的内容汇编成几册,如店面管理手册、店长手册、技术手册、推销手册等。

  1、提交备案时仅需提交特许经营手册的目录,需要按照商务部业务系统统一平台提供的示例进行调整,主要是需要明确每个章节的页数以及整份手册的总页数。

  2、虽然提交备案时仅提交特许经营手册的目录,但并不意味着特许人仅制作一份目录即可,因为商务主管机关可能会进行实地审查,如果被发现特许人实际上没有特许经营手册,很有可能被认定为造假,后续想要通过特许经营备案将困难重重,因此特许人一定要制作一份具有实际内容、具备可操作性、面向加盟商的特许经营手册。

  关于主管部门有关特许经营的批准文件

  根据《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,依法应当经批准方可经营的产品或服务具体是指汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花等产品或教育、医疗、典当、视听节目网上传播等服务。经营上述产品或服务的企业应当通过相关审批部门的行政许可,并取得批准文件。实际上是特许人所需的资质证照。

  1、提交的批准文件应在有效期内或载有检验合格标志,有批准日期的文件,起始时间应当距备案申请之日满一年。

  2、由于以上产品或服务相关的资质证照分属于不同行政机关负责,且全国各地的审批标准、流程不尽相同,因此特许人在准备备案之前应当咨询当地相关负责机关(如市监局、教育局等)是否需要办理相关资质证照以及具体的办理流程。

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