随着信息化技术的不断深入发展，博物馆信息化进程的不断加快，计算机管理数据化在藏品管理工作中的得到广泛普及和应用。藏品管理系统以建立藏品数据数字化管理为基础，业务流程为核心，系统管理为支撑，将藏品信息全面数字化和系统化，可以实现藏品管理的整合协同工作，全面有效的提升藏品管理的规范性和高效性，提高藏品利用率。

一、功能模块

1、藏品出库：选择出库的藏品，对其出库信息、时间及其出库原由进行记录，然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。

2、藏品入库：科学管理藏品入库过程，并进行实时归档 保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。

3、库房管理：将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录，生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。

4、藏品盘点：对库房的盘点工作进行全程记录并归档，根据原藏品记录准确核对库房现有藏品，确保盘点工作准确无误。

5、事故登记：记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息，可生成事故报告。

6、库房统计：以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据，并生成各类统计、汇总数据，方便管理人员及时掌握藏品库存信息。

7、藏品列表：藏品信息著录，建立统一录入标准，将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者（来源）等信息录入，形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性采集、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作，通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。

8、支持多平台操作：PC端、手持扫码查询终端以及手机端多平台操作，随时随地一键查阅，藏品出入库查询、管理操作更便捷。

9、多库房管理：可编辑添加多个库房，并查看指定库房中的藏品信息。

10、移库管理：对在库的藏品可以进行单个或批量移库，满足多库房之间的藏品调换需求。

11、分类盘点：藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择，进行分类盘点，提高盘点工作效率。

12、保养计划：为藏品定制周期性的保养防护，防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。

二、系统特征

a) 规范性、专业性：基于展品局数据指标体系开发，涵盖标准藏品管理全流程，融专业性、规范性及性于一体。

b) 整合性：整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据，系统实现全部数据的联动。

c) 灵活性：集标准性和个性化于一体，用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。

d) 智能性：多层次多角度的检索查询，提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。

e) 易维护、可操作性：系统基于B/S架构，主要应用部署在服务器端，无需安装客户端软件，通过浏览器即可授权访问，实现了客户端的易上手、零维护。

f) 开放性：打破系统部署环境限制，实现从开发层面到应用层面的全面开放，大幅降低用户生产及使用成本。

g) 前瞻性、可扩展性：采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构，为优化升级和功能扩展提供了便捷。

h) 适应性：多平台、多数据库广泛兼容。

i) 安全可靠性：提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。