庆典公司在策划活动包含哪些方面?我们接下来一起到庆典公司了解

　　1、节目设计

　　高雅艺术往往因其思想深度及严肃氛围而容易将大部分人拒之门外，因此，从节目设计着手，以通俗易懂的表现手段，人们走进艺术世界，逐渐培养其对艺术形式的审美能力及艺术消费习惯，是目前运用广泛的拓展方式。以音乐为例，庆典策划，可以选用观众耳熟能详的作品，这样能够有效的吸引观众。

　　2、空间氛围营造

　　严肃、深刻、机富思想性是高雅艺术能逾越时空并得到传承的重要原因之一，然而对于从未接触过这种艺术形式的新观众而言，却容易被高不可攀的陌生感取而代之，为消解这种心理距离，营造舒适、温暖、亲和的艺术氛围，不失为有效的拓展方式。

　　为了营造亲切的音乐氛围，选择走出严肃的室内场地，在户外举办。

　　3、幕后体验

　　任何一部表演艺术作品，从创作、排练到呈现于舞台上，都是一个浩大的工程。这个工程中的每个细节，都因能影响甚至决定作品的整体品质而显得重要与精彩。在传统的表演活动参与模式中，观众只是购票观赏演出，对艺术创作的过程一无所知，而让观众亲身体验艺术生产活动的具体环节，则能调动观众的积极性，使其主动参与到艺术中心，并与之产生共鸣。

　　4、建立归属感

　　建立虚拟群体，随着Web.0的普及，网络已经从传统的信息发布平台变成真正意义上的互动平台，在人们的生活和社交中扮演着不可或缺的重要角色。社交网络聚集了大量用户，形形的社交群组随之而成，艺术活动可以通过在这些方式，建立虚群体，吸引观众。相对其他观众拓展方式，建立虚拟群体具有低成本、的优势。

　　5、观众服务

　　观众对服务的感知往往体现在细微之处，比如购票系统的便利性、机构网站的简洁与清晰度等，服务人员的态度也是影响观众服务体验的重要方面。

　　当然，对大型活动策划公司就观众拓展而言，途径和方法可以是多种多样的。但无论运用何种方法，观众拓展都应具备一定的目的性、规划性和长期性

现在国内大公司周年庆典活动策划三招：

招，超大规模的投资，超庞大的演出阵容，和展示，邀请明星显摆不差钱；

第二招，光与影的盛宴，强烈的视觉冲击，看过之后，宛若繁华落尽，什么都没留下；

第三招，一场活动费用奇高，服务公司多方喜上眉梢。

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛，展位总数在2000以上的展览、展销等，需申请市、区两级分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或社会人士到场出席活动，请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力，还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地（例如邮轮）对于人数限制更为严格，百人活动也需要前往进行安全许可申请。

7、保险起见，此类大型活动可以交给活动管家来搞定～

当你提供了活动相应的材料，安保方案，以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后，才能进行的风险预判。过审后，也会制定相应的安保方案和措施，避免出现重大突发事件，确保大型活动的顺利进行。

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可。

一，方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容

1.比例是否与大屏一致，公司开业庆典策划，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。

2.文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。

3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。

4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。

二，活动流程中还需注意分享过程中 。

1.串场方式。除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，庆典礼仪策划，以便与会人员状态的调整。

2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。

三，行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。

以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之，以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。

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