-------记恒裕商务公司成功为一间转代理客户进行筹划
 
情景：于本月1日上午，恒裕商务网站进来一位特殊的客户，他并没有像往常的客户咨询我们注册的业务，而是直接就问我们恒裕商务的A级代理许可证是从哪里能查询的到？他的疑惑，不禁让我对他产生了好奇感，在添加后，我约了他当天下午面谈，希望能更好的向她们展现我们的实力。
 
因为之前谈中途转代理的经验比较少，所以我请求了我们恒裕商务税务专家庞晓惠协助我的工作开展。惠姐让我先把客户从营销中心到宝安税务中心，最后在工商部的会议室面谈。
 
（以下为情景对话，庞为恒裕商务税务专家，陈为客户）
庞：请问贵公司是什么时候成立的呢？
 
陈：2011年，我先简单的讲述一下现在的情况，我对我现在这间代理记账公司很没有责任心，收取了资料后也不和我们沟通，也不及时告知我们要存税款扣税，收到的资料就随随便便的做账，有时候连基本户的流水账他无需入账，就不做进账里面了。这种情况该怎么办呢？
 
庞：请问贵公司的开票情况怎样呢？
 
陈：之前还没有收入，以为账挺好做，因为是她们代理注册的，所以连同代理记账也让她们一同办理，现在后期准备有收入，检查前期的账发现很杂乱无章，可能后期还需要你们帮我调整一下。
 
庞：陈总，您是否有想成为一般纳税人的意向呢？
 
陈：我现在只想控制在小规模范围内，因为我的客户很多都是不开票的，我们也想。对了，成本票要开具多少才合理呢？在我不够成本票的时候，你们是否能帮我随便购买一些回来填补呢？
 
庞：成本票需要考量您日常的差旅费、加油费等费用的开销以及您工资的申报情况决定，一般情况开具收入的80%金额的成本票合理控制利润。您说的填补成本票那种处理方式是不合法的，我们恒裕商务也不建议您这样做，因为以防后期国税查账的时候，验到这是假票的时候。需要您补缴税额以及罚款的。
 
陈：那我叫供应商开票的货物名称写什么好呢？
 
庞：您可以按销售的货物开具名称，到时候会有税务会计辅导您，按照补回来的成本票金额相对应的计算出单价金额。贵公司的基本户往来款还清晰吗？
 
陈：我开立了一个基本户和一般账户，本来想不开票的款项走一般户，再转到基本户取现的，然后我发现我之前进基本户的金额比较大，但我现在这家代理记账公司为什么没做进去呢？对后期有什么影响呢？
 
庞：您现在的财务公司自身觉得那笔是不开票的款项，所以就没做进去了，随便填个数将银行余额扯平了，可是这个做肯定是不合理的，如果是我们恒裕商务做的账，就会选择把这一笔做成往来款。因为现在一般户和基本户曾经有过资金往来，建议您后期先把一般户注销了，把基本户上不开票的款项清理好，之后重新开立一般户走不开票的款项。
 
陈：可是我以后想开不开票的款项都不想转对公账户，有什么处理办法呢？
 
庞：将货款转入基本账户是合理的，只要你这笔款项有开票的话，您大大方方将款项转进来，到时候国税查账也不会有问题的。而且陈总，如果您销售收入比较小的话，收现金。后期支付货款的余额清算平衡的话，您这样的想法是合理的。可是您想想，如果您一笔收入3万、5万这样用现金收取，而您的成本票还迟迟未能开具回来，这样不是会导致现金留存过大吗？这样是不符合出纳的工作规定的。您说一个企业留存10多万的资金负责日常支出，您觉得合理吗？而且陈总，您要考虑一下，如果银行一直没有流水账，对后期开展的业务困难度会加大的。
 
陈：您说得也有道理，那后期的收取资料是一种什么样的方式呢？我之前的财务公司都是没有归还凭证给我的。每个月需要缴纳多少税额？
 
庞：我们恒裕商务有自主研发的业务信息管理系统，每月执行“1封邮件5条短信“服务标准。
1、月初我们信息化系统会自动发送一条手机信息给您提示您需要准备好发票等资料；
2、我们税务会计收到单据后录入管理平台，平台会自动计算税款，签收原始单据的数量，自动生成一封邮件发送到您邮箱，告知您本月需要缴纳多少税款以及我们收到您哪些资料，如果收入接近到了责令成为一般纳税人的标准时，也会一并告知您；
3、单据存入档案室后，经档案员扫描条码后，您在5秒之内收到手机短信告知您资料存入档案室，请您放心；
4、当月报税完成后，我们系统自动发一条手机信息给您，告知本月报税完成，请您放心，如果税款不够扣，会有提示您及时存入多少的税，存入后，我们扣款成功后还会有一条信息发给您告知扣税成功的；
5、我们完成记账和经理复核再次归档后，经档案管理扫描条码，您立即就收到手机短信，知道记账凭证完成，让您知道我们账务处理进度；
6、如果您每月需要归还凭证，收到账务进度短信后，我们公司系统平台还会发起归还记账凭证任务的，您签收成功后我们还会发一条手机信息给您，提示移交的是哪个月凭证，按法律规定需要保管多久，还需做好哪些工作等。
 目前全国代理记账只有我们恒裕商务才做得到这些！
 
陈：现在唯一担心的就是之前的账务那么乱，会产生什么后果？
 
庞：现在我们手上都没有记账凭证和账本，很难判断结果，您可以先和现在的财务公司好好沟通，毕竟我们不能一叫就让他们将资料准备好给我们，彼此双方都需要过渡的时间。我叫罗小姐发一份中途客户需提供的资料清单给您，到时候收到这些资料后，我通知会计主管先检查一下账务，建议调整好账务后，出具一份稅审报告去税务局备案。以及我做好一份建议表给您，让您更清楚了解账务存在的问题和解决方案。
 
陈：好的，那我回去好好和现在的财务做好移交工作，到时候还请麻烦您们多多帮助呢。
 
庞：哪里哪里，顾客的事情也就是我们恒裕商务的事情。您慢走，后期工作可以与罗小姐联系。
（次日恒裕商务与客户正式签订了委托代理协议）